СЕКТОР ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ И ПРИЕМУ НАСЕЛЕНИЯ

Заведующий сектором:  ЯСТРЕБОВА ОЛЬГА АНАТОЛЬЕВНА
Телефон: 
8 (49238) 2-15-54,
Кабинет № 10

Специалисты   сектора: 

САМСОНОВА ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА,
Телефон:
8 (49238) 2-19-40
Кабинет № 13
ТЫЧКИНА КРИСТИНА ВИКТОРОВНА
Телефон:
8 (49238) 2-15-54
Кабинет № 10

График приема населения:
понедельник -  пятница – с 8-00 до 16-00

Выполняемые функции:

1. Приём и обработка обращений граждан: организация личного приема граждан руководством учреждения, рассмотрение письменных заявлений и жалоб, подготовка предложений и решений по обращениям граждан.

2. Организация работы по ведению документации и протоколов заседаний, контроль исполнения поручений руководства, координация совещательных мероприятий.

3. Информационная поддержка: обеспечение  информирования населения о деятельности учреждения, размещение необходимой информации на официальных ресурсах и проведение разъяснительной работы среди граждан.

4. Контроль исполнения документов: отслеживание сроков подготовки и отправки исходящих писем, договоров, отчетов и других служебных документов.

5. Регистрация и учет поступающей корреспонденции: систематизация входящих и исходящих документов, передача необходимых материалов руководителям подразделений.

6. Обеспечение взаимодействия с государственными органами: взаимодействие с местными властями, контролирующими организациями и смежными ведомствами для решения текущих вопросов.

7. Административно-хозяйственное обслуживание: участие в обеспечении функционирования учреждения ( закупка канцелярии, оргтехники).

Сектор по общим вопросам занимается решением широкого спектра административных и организационных задач, направленных на эффективное функционирование учреждения и поддержание обратной связи с населением.